Revisions- berättelsen.

Rapport om årsredovisningen

• Uttalanden. Här står själva slutsatsen: om årsredovisningen upprättats enligt årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av resultat och ställning. Det är den viktigaste meningen i hela dokumentet.
• Grund för uttalanden. Att revisionen utförts enligt god revisionssed och att revisorn är oberoende.
• Styrelsens ansvar. Att det är styrelsen, inte revisorn, som upprättar årsredovisningen och ansvarar för den interna kontrollen.
• Revisorns ansvar. Vad granskningen omfattar och vad den inte omfattar. Revision är inte en garanti mot alla fel, utan en rimlig säkerhet.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

• Uttalande om resultatdispositionen. Om revisorn tillstyrker styrelsens förslag till hur vinsten ska disponeras, exempelvis utdelning eller balansering i ny räkning.
• Uttalande om ansvarsfrihet. Om revisorn tillstyrker att stämman beviljar styrelseledamöterna och den verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Den här andra delen, förvaltningsrevisionen, är ett svenskt särdrag. I de flesta länder uttalar sig revisorn bara om räkenskaperna, inte om hur styrelsen skött sig.

Letar ni efter ett exempel?

Utformningen följer en standardiserad mall som är gemensam för branschen, så två rena revisionsberättelser för två olika aktiebolag ser nästan likadana ut på formuleringsnivå. Det intressanta är därför sällan hur den är formulerad, utan om den innehåller något utöver standardtexten. Det är det nästa avsnitt handlar om.

En ren revisionsberättelse följer standardmallen utan tillägg. Revisorn tillstyrker allt och har inget särskilt att anmärka på. Det är så de allra flesta ser ut.

En oren revisionsberättelse innehåller något utöver standardtexten. Det kan vara ett modifierat uttalande, en anmärkning, eller båda. Graderna är tre:

• Uttalande med reservation. Årsredovisningen är i huvudsak riktig, men det finns en avgränsad post eller fråga som revisorn inte kan ställa sig bakom.
• Uttalande med avvikande mening. Felen är så omfattande att årsredovisningen inte ger en rättvisande bild. Ovanligt och allvarligt.
• Revisorn kan inte uttala sig. Underlaget har varit så bristfälligt att det inte gått att bilda sig en uppfattning alls.

Utöver detta finns upplysningar av särskild betydelse. De pekar på något viktigt som redan står i årsredovisningen, exempelvis osäkerhet kring fortsatt drift, utan att ändra revisorns uttalande. En sådan upplysning gör alltså inte berättelsen oren i teknisk mening, men läses ofta som en varningsflagga av banker.

• Skatter och avgifter som inte betalats i rätt tid. Den vanligaste av alla. Även små förseningar på skattekontot ska anmärkas, oavsett om beloppet betalats senare.
• Förbjudet lån. Att bolaget lånat ut pengar till ägaren eller någon närstående. Det händer oftare av misstag än av illvilja, ofta via ett obetalt avräkningskonto.
• Årsredovisningen upprättad för sent. Om handlingarna inte färdigställts inom de frister lagen ställer upp.
• Kontrollbalansräkning som inte upprättats. När det egna kapitalet misstänks vara förbrukat och styrelsen inte agerat i tid.

Vad händer om vår revisionsberättelse blir oren?

Bolaget fortsätter fungera. Ingen myndighet stänger ner något. Men revisionsberättelsen är offentlig, och den läses. En anmärkning om obetalda skatter kan påverka kreditvärdigheten, banken kan ställa fler frågor vid nästa låneansökan, och vid en försäljning kommer köparens rådgivare att fråga vad som hände.

Den goda nyheten är att nästan alla anmärkningar går att undvika med framförhållning. Vi säger till i god tid om vi ser något som är på väg åt fel håll, i stället för att överraska er i maj.