Integritetspolicy.

Innehåll

• Del 1. När du besöker fineasity.se
• Del 2. När du är kund hos oss
• Dina rättigheter
• Kontakt och ändringar

Del 1. När du besöker fineasity.se

Den här delen gäller när du använder webbplatsen, fyller i kontaktformuläret eller priskalkylatorn eller bokar ett möte.

Vem som ansvarar för dina uppgifter

Fineasity AB, org.nr 559324-9781, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på fineasity.se. Är du kund hos oss gäller i stället del 2, där det framgår vilket bolag i koncernen som ansvarar.

Vilka uppgifter vi samlar in

• Kontaktformulär och priskalkylator: namn, e-postadress, organisationsnummer, telefonnummer (frivilligt) samt ditt meddelande och kalkylatorsvaren.
• Mötesbokning: de uppgifter du anger när du bokar ett möte.
• Statistik: information om hur sajten används, via Google Analytics och Microsoft Clarity. Cookies sätts bara med ditt samtycke. Utan samtycke är signalerna anonyma och cookielösa.
• Annonsmätning: om du godkänt cookies och kommit till oss via en annons registrerar Google Ads att annonsen ledde till en förfrågan. Vi ser inte vem du är i den statistiken.

Varför vi behandlar uppgifterna

Vi använder uppgifterna för att besvara din förfrågan, ta fram och följa upp prisförslag samt förbereda möten. Organisationsnumret använder vi för att slå upp bolaget innan vi hör av oss, så att vi kan ge ett träffsäkert besked direkt. Den rättsliga grunden är åtgärder inför ett eventuellt avtal samt vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar och förstå hur sajten används.

Hur länge uppgifterna sparas

Uppgifter från förfrågningar och prisförslag sparas så länge dialogen pågår och därefter i upp till tolv månader, om vi inte inleder ett uppdrag. Blir du kund gäller lagringstiderna i del 2.

Vilka som tar del av uppgifterna

Bara medarbetare på Fineasity som behöver uppgifterna för att hjälpa dig. Vi säljer aldrig personuppgifter. Följande leverantörer behandlar uppgifter för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal:

• Webbhotell: Kinsta, där sajten och formulären körs.
• E-post och mötesbokning: Microsoft 365, där din förfrågan tas emot och möten bokas.
• Utskick av bekräftelser: Brevo, som skickar mejlet med ditt prisförslag.
• Statistik och annonsmätning: Google och Microsoft, bara med ditt samtycke till cookies.

Vi behandlar som huvudregel uppgifterna inom EU/EES. Google och Microsoft kan överföra statistikdata till USA. Det sker med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå för USA (EU-US Data Privacy Framework) eller EU:s standardavtalsklausuler.

Cookies

Sajten sätter inga cookies för statistik eller annonsmätning förrän du godkänt det i cookierutan. Utan samtycke skickas bara anonyma, cookielösa signaler till våra statistikverktyg som inte kan kopplas till dig som person. Tackar du nej sparar vi det valet i 180 dagar, sedan frågar vi igen. Du kan när som helst ändra ditt val genom att rensa webbplatsdata i webbläsaren.

Del 2. När du är kund hos oss

Den här delen gäller när du eller ditt företag anlitar oss för revision, redovisning, löner eller rådgivning. Den gäller också när du företräder, äger eller är verklig huvudman i ett företag som är kund hos oss.

Vem som ansvarar för dina uppgifter

Varje bolag i Fineasitykoncernen ansvarar för de personuppgifter som bolaget behandlar i sina egna uppdrag. Av ditt uppdragsbrev framgår vilket bolag du har avtal med.

Koncernen har en gemensam dataskyddsansvarig, som du når på hej@fineasity.se eller 0346-75 13 34.

När vi ansvarar och när ditt företag gör det

• Revision, rådgivning och kundkännedom. Här är vi personuppgiftsansvariga. Det är vi som bestämmer vilka uppgifter vi behöver och hur de dokumenteras.
• Redovisning, bokslut och löner. Här är vi oftast personuppgiftsbiträde åt ditt företag. Ditt företag ansvarar då för uppgifterna om till exempel anställda, och vi behandlar dem bara enligt personuppgiftsbiträdesavtalet i uppdragsbrevet. Har du frågor om sådana uppgifter vänder du dig till din arbetsgivare eller till det företag som är vår kund.

Vilka uppgifter vi behandlar

• Kontaktuppgifter: namn, e-post, telefon och roll i företaget.
• Identitet: personnummer eller födelsedatum, land, och resultatet av den identitetskontroll som görs när du signerar med BankID. Har du inte svenskt BankID kontrolleras i stället din id-handling och en bild av dig. Vår leverantör jämför då bilderna automatiskt, med ditt samtycke.
• Ägande och kontroll: aktieinnehav, verkliga huvudmän och uppdrag i styrelse eller som firmatecknare.
• Kundkännedom: dina svar på våra frågor om kundkännedom, till exempel om politiskt utsatt ställning (PEP), och resultatet av vår kontroll mot sanktionslistor.
• Uppdraget: uppgifter i det material vi granskar, bokför eller ger råd om, till exempel om ditt företags anställda, kunder och leverantörer.
• Administration: avtal, fakturor och vår korrespondens med dig.

Vi behandlar personnummer bara när det är klart motiverat. Det gäller till exempel kundkännedom, e-signering, löner och deklarationer.

Varför vi behandlar uppgifterna, och med vilken rätt

Varifrån uppgifterna kommer

• Från dig eller ditt företag.
• Från Bolagsverket och andra offentliga register, via vår informationstjänst.
• Från offentliga sanktionslistor.
• Från vår leverantör av e-signering och identitetskontroll, när du signerar.

Vilka som får ta del av uppgifterna

Uppgifterna omfattas av tystnadsplikt och lämnas bara ut i de fall som anges här. Vi säljer aldrig personuppgifter.

Leverantörer behandlar uppgifter för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal. Det gäller leverantörer av:

• IT-tjänster, e-post och dokumentlagring
• e-signering och identitetskontroll
• företagsinformation
• affärs-, redovisnings- och revisionssystem

Myndigheter får uppgifter när lagen kräver det. Det gäller Finanspolisen, Skatteverket och våra tillsynsmyndigheter Revisorsinspektionen och länsstyrelsen.

Inom koncernen sköter Fineasity AB gemensam IT och administration för dotterbolagen.

Överföring utanför EU/EES

Vi behandlar som huvudregel uppgifterna inom EU/EES. Ibland överför en leverantör uppgifter till ett land utanför EU/EES, till exempel för support eller identitetskontroll. Då sker överföringen med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller EU:s standardavtalsklausuler.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Lagen kräver ofta att vi sparar uppgifter längre än vi annars skulle göra. När tiden har gått ut raderas uppgifterna.

Så skyddar vi uppgifterna

Alla som arbetar hos oss har tystnadsplikt. Vi skyddar uppgifterna med tekniska och organisatoriska åtgärder, och bara de som arbetar med ditt uppdrag får tillgång till dem.

Dina rättigheter

Oavsett om du är besökare eller kund har du rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig
• få fel rättade
• få uppgifter raderade eller behandlingen begränsad
• invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse

Skicka din begäran till hej@fineasity.se. Vi svarar inom en månad.

Rättigheterna gäller med vissa begränsningar:

• Uppgifter som vi enligt lag måste spara kan vi inte radera innan tiden har gått ut.
• Enligt penningtvättslagen (5 kap. 7 §) får vi inte lämna besked om uppgifter som behandlas för granskning eller rapportering av misstänkt penningtvätt.
• Vi lämnar inte ut uppgifter om andra personer eller uppgifter som omfattas av tystnadsplikt.
• Gäller din begäran uppgifter som vi behandlar som biträde, skickar vi den vidare till vår kund, som ansvarar för uppgifterna.

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

Kontakt och ändringar

Frågor om personuppgifter ställer du till hej@fineasity.se eller 0346-75 13 34. Vi uppdaterar policyn när vår behandling eller lagen ändras, och den aktuella versionen finns alltid på den här sidan.

Policyn uppdaterades i oktober 2026.