Revisor i en bostadsrättsförening.

Det här är en artikel i vår serie om bostadsrättsföreningar. Läs gärna även varför man ska välja en auktoriserad revisor i en BRF, eller testa vår priskalkylator för att se vad det kostar.

Vad gör revisorn i en BRF?

Formellt är revisorns uppgift att granska och uttala sig om styrelsens förvaltning, bokföring och årsredovisning. Enklare uttryckt kontrollerar vi att styrelsen har skött sig och att siffrorna och verksamhetsberättelsen stämmer överens med verkligheten. Att allt som borde stå där faktiskt gör det, och på rätt sätt. Vi försöker dessutom vara ett rådgivande bollplank till styrelsen.

Granskningen av en BRF är en av de viktigare uppgifterna vi har. Den berör människors boenden och privatekonomier direkt. Många blir påverkade om ekonomin missköts i föreningen eller om styrelsen inte gör sitt jobb, för att inte tala om bankerna som ofta lånar ut stora summor till föreningar. Därför granskar vi varje BRF på ett kvalitetssäkrat sätt och agerar samtidigt sakkunniga experter åt styrelsen och medlemmarna.

Hur går granskningen till?

Revisionen börjar med en riskbedömning av föreningens förutsättningar: ekonomin, styrelsen och dess kunskap, fastighetens skick och den ekonomiska förvaltarens arbetssätt. Allt detta leder fram till revisorns granskningsstrategi. Sedan börjar själva granskningen.

Den består av att läsa protokoll, hämta in underlag, stämma av, ta stickprov och upprätta analyser. Årsredovisningen är utgångspunkten, eftersom den används av många för att fatta beslut. Den stäms av mot bokföringen och föregående årsredovisning, och jämförs med vad som framkommer i protokoll och övrig granskning.

Bokföringen granskas genom stickprov på underlag och jämförande analyser mot tidigare år och andra föreningar. Under hela granskningen är revisorn uppmärksam på att bilden stämmer med riskbedömningen och protokollgenomgången. På så vis fångar vi upp om något saknas. Vi kontaktar dessutom styrelsen och intervjuar dem om hur året har gått och hur de själva ser på föreningens utmaningar.

Vilka fel och rådgivningsbehov är vanliga i en BRF?

• Avskrivningarna är för låga eller stämmer inte med vad som anges. De kan ge stor effekt på resultaträkningen.
• Underhållsfonden och avsättningen är inte korrekt beräknad, eller stämmer inte med underhållsplanen.
• Det saknas en underhållsplan, ett av styrelsens viktigaste verktyg för långsiktig ekonomi.
• Uppdelningen av långfristiga och kortfristiga lån är fel.
• Årsavgifterna är för låga i förhållande till kommande fastighetsunderhåll.
• Styrelsearvodena är för höga jämfört med årsstämmans beslut, eller för låga för att bidra till ett seriöst och kompetent styrelsearbete.
• Inköp och investeringar genomförs utan avtal eller upphandling.
• Momsen hanteras fel. Många gånger har föreningen rätt till momsavdrag men missar det.
• Styrelsen saknar stöd inför förhandling med banken om räntorna.

Listan kan göras lång, och man kan lätt bli dyster när man inser hur mycket som kan gå fel. Med en auktoriserad revisor minskar riskerna. Vi erbjuder dessutom en trygghetsanalys där vi genomlyser föreningens ekonomi utifrån historik, branschens nyckeltal, belåning och fastighetens skick. Kontakta Ben Heidari på ben.heidari@fineasity.se eller 0736-27 10 84 för mer information.

Summering

Den auktoriserade revisorns uppgift är främst att kvalitetssäkra styrelsens arbete, årsredovisning och bokföring. Eftersom vi är så insatta i hur bostadsrättsföreningar fungerar är vi också experter på att ge bra råd och analysera föreningens förutsättningar.

Tycker ni att det låter dyrt? Då vill vi utmana er med det gamla talesättet: det är billigare att tänka efter, fast före. Vi är vana att granska föreningar och gör det effektivt. Därför håller vi konkurrenskraftiga priser utan att tumma på kvaliteten. Tvärtom får ni mer rådgivning hos oss än hos många andra.